Intern tilgang til saker/journalposter i 360º styres gjennom feltet Grupper. Avhengig av avskjerming som er satt på sak og dokument i systemet, gir 360º alle eller enkelte av de ansatte i Kulturtanken tilgang til informasjonen i 360º. Alle som er registrert som bruker i 360º vil automatisk bli medlem av gruppen ”Public”, her er det ikke gitt noen begrensninger i innsyn. Arkivar må være medlem av alle grupper.
- Tilgangsgrupper i Kulturtanken:
| Tilgangsgruppe:
|
Brukes til:
|
Medlemmer i gruppen:
|
| Public
|
Deafult tilgangsgruppe, ingen begrensning internt.
|
Alle
|
| AMU
|
Brukes ved behov for skjerming av vedlegg til møter i Arbeidsmiljøutvalget (AMU)
|
Direktør, HR, verneombud og ansatterepresentanter
|
| Anbud
|
Brukes på innkomne tilbud frem til åpningsfristen
|
arkivet
|
| Ansettelsesrådet
|
Innstillinger på stilling og andre rådsdokumenter
|
To ansatterepresentanter, HR, direktør og økonomisjef (vara HR)
|
| AR
|
Brukes ved midlertidig lagring av disiplinærsaker
|
arkivleder
|
| Direktør
|
Brukes av direktør til midlertidig skjerming
|
Direktør
|
| FSM
|
Brukes ved behov for skjerming av vedlegg til møter i Forum for samarbeid og medbestemmelse (FSM)
|
Direktør, HR og fagforeningsrepresentanter
|
| Ledelsen
|
Brukes til dokumenter som trenger skjerming på ledernivå
|
Direktør og avdelingsdirektører
|
| Ledelsen utvidet
|
Brukes til dokumenter som trenger skjerming på utvidet ledernivå
|
Direktør, avdelingsdirektører, enhetsledere og referent
|
| Lisenser
|
Brukes til Kulturtankens lisensnøkler (IKT)
|
IT-rådgiver
|
| Pers
|
Brukes på personalmapper og andre personalsaker
|
HR, direktør og arkiv
|
| Skjermes
|
Brukes midlertidig til korrekt skjerming er avklart
|
arkivet, saks- og dokumentansvarlig
|
| Tilsettingssak
|
Tilsettingssaker
|
Direktør og HR
|
NB! Gruppene kan utvides med rettigheter for navngitte personer (for eksempel at avdelingsleder NN har tilgang til ansatt NN sin personalmappe, selv om han ikke er medlem i gruppen Pers). Unntak er gruppen Public, der er alle default medlem.
