Tildeling og oppdatering av brukerrettigheter skjer ved nyansettelse, endring i stilling eller rolle, eller at ansatte slutter.

Ledere kommuniserer endringer til HR. Den enkelte systemansvarlig får melding fra HR om ansatte som begynner, slutter eller har stillings- eller rolleendring.

Tildeling av brukerinitialer til nyansatte avklares mellom IT, arkiv og økonomi.

Ansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter i AD og Microsoft programmer er tillagt IT-konsulent.

Ansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter i Webcruiter er tillagt HR-konsulent.

Ansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter i økonomisystemene er tillagt økonomisjef.

Ansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter i eApply er tillagt seniorrådgiver for tilsyn i OoF.

Ansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter i DKS-portalen er tillagt systemansvarlig for DKS-portalen.

Ansvar for tildeling og ajourhold av brukerrettigheter i 360 arkiv- og saksbehandlingssystem er lagt til arkivleder. Arkivleder vedlikeholder oversikt over tilgangsgrupper i 360 med hvilke roller som skal ha ulike tilganger. Oversikten sendes til godkjenning hos avdelingsdirektør OoF og/eller direktør ved vesentlige endringer.

Rutine for avslutning av arbeidsforhold 20/00513

Se også rettigheter og begrensninger for roller og tilgangsgrupper i 360°:

Rollebeskrivelser for 360º arkiv- og saksbehandlingssystem

Oppdateringsrettigheter for dokumenter

Tilgangsbegrensning internt - Tilgangsgrupper

Tilgangsbegrensning internt på sak- og journalpostnivå og fil

Tilgangsbegrensning eksternt på sak- og journalpostnivå og fil