Regler for dokumenter som skal unntas fra offentlighet, og dokumenter som kan unntas fra offentlighet reguleres av offentlighetsloven og forvaltningsloven.

Oversikten over lovparagrafer (§§) finnes i nedtrekksmeny i Public 360°

Alle saker og dokumenter får Tilgangskode «Ugradert (U)» ved opprettelse. For å påføre unntaksbestemmelse velges Tilgangskode «Unntatt offentlighet (UO)»

Listen nedenfor viser noen §§ for å unnta tekst fra offentlighet. Lovene finner du i sin helhet på Lovdata.

Offl. § 12 (Unntak for resten av dokumentet)
Offl. § 13 jfr Fvl §13 (Taushetsplikt)
Offl. § 14 første ledd (Unntak fra innsyn i dokument som organet har utarbeidet for sin egen saksbehandling)
Offl. § 15 første ledd (Interne dokumenter utenfra)
Offl. § 17 (Dokumenter som i visse saker gjelder Det kongl. Hoff)
Offl. § 18 (Rettsaksdokumenter)
Offl. § 19 (Konsultasjoner med sametinget)
Offl. § 20 (Utenriksunntaket)
Offl. § 21 (forsvars- og sikkerhetsinteresser)
Offl. § 22 (Unntak i visse budsjettsaker)
Offl. § 23 andre ledd (Rammeavtale med landbruks-, fiskeri- og reindriftsorg.)
Offl. § 23 fjerde ledd (Unntak for dokumenter med eierinteresser)
Offl. § 23 første ledd (Forsvarlig gjennomføring av økonomi-, lønns- og personalforvaltning)
Offl. § 23 tredje ledd (Unntak for tilbud og protokoll om offentlig innkjøp)
Offl. § 24 andre ledd (Anmeldelse, rapport og annet dokument om lovovertredelse)
Offl. § 24 første ledd (Motvirke offentlige kontroll- eller reguleringstiltak)
Offl. § 24 tredje ledd (ville lette gjennomføringa av straffbare handlingar)
Offl. § 25 første ledd (Unntak fra innsyn for dokument i sak om tilsetting eller forfremmelse i offentlig tjeneste)
Offl. § 26 tredje ledd (Unntak for opplysninger i personregister)
Offl. § 28 (Innsynskravet)
Offl. § 5 (Utsatt innsyn)
Offl. § 8 (Hovedregel om rett til gratis innsyn)
Offl. § 9 (Rett til innsyn i sammenstilling fra databaser)

Med den nye offentleglova, gjeldende fra 1.januar 2009, skal også organintern korrespondanse journalføres og legges ut på offentlig postjournal. Det er derfor vesentlig at interne dokumenter offentlighetsvurderes på samme måte som ekstern korrespondanse.

Dokumenter som skal unntas offentlighet skjermes og merkes med tilgangskode og hjemmel. Vanligvis vil det kun være behov for å skjerme enkeltord. Avsender/mottakernavn skjermes der dette er nødvendig

Lovavdelingen ved Justisdepartementet har utarbeidet en veileder i offentlighetsloven som kan lastes ned i PDF-format her.